Exchange Online’da Tüm Kullanıcılara Otomatik İmza Ekleme

Merhabalar arkadaşlar bu yazımda Exchange Online kullananlar için tüm kullanıcı listemize otomatik imza eklemeyi resimlerle göstereceğim.

İlk olarak Exchange Online yönetim bölümüne giriş yapıyoruz. Giriş yaptıktan sonra sol menüde bulunan Posta Akışı başlığına tıklıyoruz. Karşımıza aşağıdaki görseldeki ekran geliyor.

Üst menüde bulunan“kurallar”başlığına tıklıyor ve yeni“kural oluştur”diyoruz.

Seçeneklerimizi aşağıdaki görsel gibi ayarladıktan sonra sağ tarafta bulunan Metin girin bölümüne giriyor ve imzamızı oluşturuyoruz.

Son ekranımızın hali aşağıdaki gibi olacak. Daha sonra kaydedebiliriz. Gönderen kısmına Tüm iletileri uygula derseniz size gelen iletilerede imza koyacaktır. Bilginize. Kuralı kendinize göre ayarlayabilirsiniz.

İşinize yarayacak değişkenleri aşağıda paylaşıyorum. İmzanızda html kullanabilirsiniz.

%%UserLogonName%%
 
%%DisplayName%%
 
%%FirstName%%
 
%%Initials%%
 
%%LastName%%
 
%%PhoneNumber%%
 
%%OtherPhoneNumber%%
 
%%HomePhoneNumber%%
 
%%OtherHomePhoneNumber%%
 
%%PagerNumber%%
 
%%MobileNumber%%
 
%%FaxNumber%%
 
%%OtherFaxNumber%%
 
%%Email%%
 
%%Street%%
 
%%POBox%%
 
%%City%%
 
%%State%%
 
%%ZipCode%%
 
%%Country%%
 
%%Title%%
 
%%Department%%
 
%%Manager%%
 
%%Office%%
 
%%Company%%
 
%%Notes%%